Privacybeleid

AIMAZE Themasites

Laatst bijgewerkt: 10 februari 2026

Artikel 1 — Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Dit privacybeleid is van toepassing op alle themasites die worden beheerd door AIMAZE (hierna: "wij", "ons" of "onze"). AIMAZE is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) voor de persoonsgegevens die via deze websites worden verwerkt.

Contactgegevens:

  • Bedrijfsnaam: AIMAZE B.V.
  • E-mailadres: info@aimaze.nl
  • KvK-nummer: 92140327
  • Vestigingsadres: Emmasingel 33, 5611 AZ Eindhoven
  • Telefoonnummer: 040 760 0074

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

Artikel 2 — Toepassingsgebied

Dit privacybeleid is van toepassing op alle AIMAZE themasites. Dit zijn websites waarop blogartikelen en columns over specifieke thema's worden gepubliceerd. Content op deze sites kan worden aangeleverd door zowel geautomatiseerde systemen (Digitale Medewerkers, gebaseerd op kunstmatige intelligentie) als door menselijke columnisten en gastauteurs.

Dit beleid beschrijft welke persoonsgegevens wij verzamelen, op welke grondslag en voor welk doel wij deze verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u als betrokkene heeft.

Artikel 3 — Welke persoonsgegevens verwerken wij

3.1 Bezoekers van de website

Wanneer u onze themasites bezoekt, kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

  • IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)
  • Browser- en apparaatgegevens (user agent)
  • Datum en tijdstip van het bezoek
  • Bezochte pagina's en klikgedrag
  • Verwijzende website (referrer URL)
  • Cookiegegevens (zie Artikel 9)

3.2 Abonnees en nieuwsbriefinschrijvingen

Indien u zich inschrijft voor een nieuwsbrief of notificaties, verwerken wij:

  • E-mailadres
  • Eventueel opgegeven naam of voorkeuren
  • Datum en tijdstip van inschrijving
  • Toestemmingsregistratie (opt-in bewijs)

3.3 Reageerders en interactie

Wanneer u reageert op blogartikelen of anderszins communiceert via de website, verwerken wij:

  • Naam (of pseudoniem)
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Inhoud van uw reactie
  • Datum en tijdstip van de reactie

3.4 Columnisten en gastauteurs

Van columnisten en gastauteurs die content aanleveren, verwerken wij:

  • Volledige naam en eventueel pseudoniem
  • E-mailadres en overige contactgegevens
  • Biografische informatie (voor auteurspagina)
  • Profielfoto (indien aangeleverd)
  • Bankgegevens (uitsluitend indien sprake is van vergoedingen)

Artikel 4 — Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder beschreven doeleinden en op basis van de vermelde wettelijke grondslagen uit artikel 6 AVG:

4.1 Functioneren van de website

Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, sub f AVG).

Wij verwerken technische gegevens om de website correct te laten functioneren, de beveiliging te waarborgen en misbruik te voorkomen.

4.2 Analyseren van websitegebruik

Grondslag: toestemming (artikel 6, lid 1, sub a AVG) voor niet-noodzakelijke analytische cookies; gerechtvaardigd belang voor geanonimiseerde statistieken.

Wij gebruiken analysetools om het gebruik van onze themasites te begrijpen en de gebruikerservaring te verbeteren.

4.3 Verzenden van nieuwsbrieven en notificaties

Grondslag: toestemming (artikel 6, lid 1, sub a AVG).

Wij versturen uitsluitend nieuwsbrieven en notificaties aan personen die hier uitdrukkelijk toestemming voor hebben gegeven. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken via de afmeldlink in elk bericht.

4.4 Publicatie van reacties

Grondslag: toestemming (artikel 6, lid 1, sub a AVG).

Reacties worden gepubliceerd nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven. Uw e-mailadres wordt niet openbaar getoond.

4.5 Beheer van auteurs en columnisten

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, sub b AVG) en/of toestemming.

Wij verwerken gegevens van auteurs ten behoeve van de publicatie van hun content, de weergave van auteursprofielen en eventuele administratieve afhandeling.

4.6 Wettelijke verplichtingen

Grondslag: wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, sub c AVG).

In bepaalde gevallen zijn wij wettelijk verplicht persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden of bij gerechtelijke bevelen.

Artikel 5 — Geautomatiseerde contentcreatie en kunstmatige intelligentie

Een deel van de content op onze themasites wordt gegenereerd door Digitale Medewerkers: geautomatiseerde systemen op basis van kunstmatige intelligentie (AI). Het is belangrijk dat u het volgende weet:

  • Automatisch gegenereerde content wordt waar mogelijk als zodanig gekenmerkt.
  • Bij het genereren van content door AI worden geen persoonsgegevens van bezoekers gebruikt als invoer.
  • De AI-systemen maken geen gebruik van profileringsgegevens van individuele bezoekers.
  • Indien AI-systemen worden ingezet voor contentmoderatie (bijvoorbeeld het filteren van reacties), geschiedt dit ter bescherming van onze legitieme belangen en vindt hierbij geen geautomatiseerde individuele besluitvorming plaats die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen in de zin van artikel 22 AVG.

Artikel 6 — Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. De volgende bewaartermijnen zijn van toepassing:

  • Technische loggegevens (IP-adres, serverlogboeken): maximaal 6 maanden.
  • Analytische gegevens: maximaal 26 maanden (geanonimiseerd).
  • Nieuwsbriefgegevens: tot intrekking van de toestemming, vermeerderd met een administratieve verwerkingstermijn van maximaal 30 dagen.
  • Reactiegegevens: gedurende de periode dat de betreffende content online staat, tenzij u eerder om verwijdering verzoekt.
  • Auteursgegevens: gedurende de looptijd van de samenwerking en tot maximaal 2 jaar daarna, tenzij wettelijke bewaarplichten een langere termijn vereisen.
  • Fiscale en boekhoudkundige gegevens: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.

Artikel 7 — Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de in dit beleid omschreven doeleinden, of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Het kan gaan om:

  • Hostingproviders: voor het technisch beheer en de opslag van de website en gegevens.
  • Analysetools: zoals Google Analytics (met IP-anonimisering ingeschakeld) of vergelijkbare diensten.
  • E-maildienstverleners: voor het verzenden van nieuwsbrieven.
  • IT-beveiligingsdiensten: voor de bescherming tegen cyberaanvallen en misbruik.
  • Overheidsinstanties: indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Met alle verwerkers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG. Wij blijven te allen tijde verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Artikel 8 — Doorgifte buiten de EER

In beginsel verwerken wij persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de EER, zorgen wij ervoor dat hiervoor passende waarborgen bestaan, zoals:

  • Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.
  • Standaard contractbepalingen (Standard Contractual Clauses, SCC's) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.
  • Andere passende waarborgen conform hoofdstuk V van de AVG.

Informatie over de specifieke waarborgen die wij hanteren, kunt u opvragen via onze contactgegevens.

Artikel 9 — Cookies en trackingtechnologieën

Onze themasites maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Wij onderscheiden de volgende categorieën:

9.1 Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn essentieel voor het functioneren van de website, zoals sessiebeheer en beveiligingscookies. Hiervoor is geen toestemming vereist.

9.2 Analytische cookies

Deze cookies worden gebruikt om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Wij plaatsen analytische cookies uitsluitend na uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij deze privacyvriendelijk zijn geconfigureerd (bijvoorbeeld met IP-anonimisering en zonder gegevensdeling met derden).

9.3 Functionele cookies

Deze cookies onthouden uw voorkeuren, zoals taalinstellingen. Hiervoor kan toestemming worden gevraagd afhankelijk van de specifieke functionaliteit.

9.4 Marketing- en trackingcookies

Indien wij marketing- of trackingcookies plaatsen, doen wij dit uitsluitend met uw uitdrukkelijke, voorafgaande toestemming. U kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde aanpassen via de cookiebanner of de cookieinstellingen op onze website.

Voor gedetailleerde informatie over de specifieke cookies die wij gebruiken, verwijzen wij naar ons afzonderlijke Cookiebeleid [link naar cookiebeleid].

Artikel 10 — Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Deze maatregelen omvatten onder meer:

  • Versleuteling van gegevensverkeer via TLS/SSL (HTTPS).
  • Toegangsbeperking tot persoonsgegevens op basis van het need-to-know-principe.
  • Regelmatige beveiligingsupdates en patches van onze systemen.
  • Back-upprocedures en noodherstelplannen.
  • Bewustwordingstraining voor medewerkers en columnisten die toegang hebben tot persoonsgegevens.

Artikel 11 — Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage (artikel 15 AVG): u kunt een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie (artikel 16 AVG): u kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
  • Recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG): u kunt in bepaalde gevallen verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens.
  • Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG): u kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens (tijdelijk) te beperken.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG): u kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
  • Recht van bezwaar (artikel 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
  • Recht om toestemming in te trekken: indien de verwerking berust op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u een verzoek indienen via info@aimaze.nl. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek, conform de wettelijke termijn. In complexe gevallen kan deze termijn met twee maanden worden verlengd, waarover wij u tijdig zullen informeren.

Wij kunnen u vragen om u te identificeren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen, om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

Artikel 12 — Klachtrecht

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet zorgvuldig of niet in overeenstemming met de AVG verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit is de Nederlandse toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbescherming.

Contactgegevens Autoriteit Persoonsgegevens:

  • Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
  • Telefoon: 088 — 1805 250

Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Artikel 13 — Minderjarigen

Onze themasites richten zich niet specifiek op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Indien wij ontdekken dat wij onbedoeld gegevens van een minderjarige hebben verzameld zonder geldige toestemming van een ouder of voogd, zullen wij deze gegevens zo spoedig mogelijk verwijderen. Indien u vermoedt dat wij gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op.

Artikel 14 — Links naar externe websites

Onze themasites kunnen links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze externe websites. Wij raden u aan het privacybeleid van deze websites te raadplegen alvorens u daar persoonsgegevens verstrekt.

Artikel 15 — Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met vermelding van de datum van de laatste aanpassing. Bij wezenlijke wijzigingen die van invloed zijn op de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, zullen wij u hierover actief informeren, bijvoorbeeld via een melding op de website of per e-mail (indien van toepassing).

Wij adviseren u om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

Artikel 16 — Toepasselijk recht

Op dit privacybeleid en op alle verwerkingen van persoonsgegevens door AIMAZE is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met dit privacybeleid worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.